如何繞開租賃寫字樓的套路?找到滿意的辦公室?

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很多打算創(chuàng)業(yè)或剛創(chuàng)業(yè)的老板,最痛苦的問題是租賃寫字樓,想租一間位置好的辦公室來(lái)突顯公司的地位,但價(jià)格太高;找一個(gè)便宜的辦公室太遙遠(yuǎn)了,甚至都招不到人。因此,如何滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求,最大限度地發(fā)揮場(chǎng)地生活資本,是企業(yè)家的必修課。從租用寫字樓開始,中小企業(yè)如何通過準(zhǔn)確的渠道明確需求,真正找到最合適的寫字樓?
第一是明確地段。企業(yè)所在的具體位置決定了包括員工招聘、員工居住、公司性質(zhì)、企業(yè)資源等一系列關(guān)鍵因素,適宜的區(qū)域優(yōu)勢(shì)為企業(yè)之后的發(fā)展前景和企業(yè)文化確立起到一個(gè)導(dǎo)向性作用。而且明確選址的另一個(gè)好處是便于在平臺(tái)上明確找到意向范圍和樓盤,縮小選擇目標(biāo),不至于大海撈針,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。選址明確的方法主要有以下因素:城市區(qū)域的位置;地鐵站位置;公司所需相關(guān)資源多的位置。
第二是明確費(fèi)用預(yù)算。辦公空間的費(fèi)用預(yù)算是一定要進(jìn)行提前預(yù)估的,現(xiàn)在專業(yè)市場(chǎng)上的寫字樓、產(chǎn)業(yè)園等辦公空間無(wú)論是在裝修、配套設(shè)施,還是物業(yè)服務(wù)上都各不相同,故而報(bào)價(jià)也沒有一個(gè)統(tǒng)一的基準(zhǔn)。企業(yè)作為租賃一方,在秉持著節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,給自己設(shè)定一個(gè)租賃辦公空間的費(fèi)用預(yù)算,有了這個(gè)費(fèi)用預(yù)算的劃分,就知道能夠租到的辦公空間屬于怎樣的級(jí)別、能夠在怎樣的地區(qū)以及能夠得到怎樣的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
第三是明確團(tuán)隊(duì)人數(shù)。租金單價(jià)×平數(shù),就是每天需支出的辦公場(chǎng)地費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)人數(shù)決定了需要租賃多大的辦公空間,包括辦公空間的工位數(shù)和辦公空間可使用面積,一個(gè)中小企業(yè)要對(duì)自己的發(fā)展壯大進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃與預(yù)估,做到心中有數(shù)。
第四是明確辦公環(huán)境。租辦公室的時(shí)候,大多數(shù)人都會(huì)在成本費(fèi)用上花心思,而忽視了更加核心的剛需:那就是工作的環(huán)境體驗(yàn) 。辦公空間是長(zhǎng)期使用的,誰(shuí)都不愿意呆在一個(gè)會(huì)讓自己心里壓抑的地方,所以在剛開始租賃時(shí),最好有一個(gè)對(duì)工作環(huán)境的設(shè)想景象。比如辦公空間是否靠窗,個(gè)人辦公可使用面積需要有多大,空調(diào)能否24小時(shí)正常使用,樓層大概在多少層等等,如果剛開始沒注意,長(zhǎng)期累積下來(lái)反而可能成為消極影響。
第五明確付款條件。目前寫字樓、產(chǎn)業(yè)園等商辦領(lǐng)域的付款方式要求各異,有押三付二、押二付二、押三付一、押二付一等等,這些付款方式也給企業(yè)主帶來(lái)一定的資金壓力。企業(yè)主一定要知道,自己一次性能付多少款,這樣在選擇經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所時(shí),就能避免因?yàn)橹蟮闹Ц斗绞浇邮懿涣耍鴮?dǎo)致前面的工作準(zhǔn)備全部被浪費(fèi)掉。
明確自己的定位和企業(yè)需求,尋找一個(gè)與寫字樓一樣無(wú)憂、省力的辦公租賃平臺(tái),完全覆蓋辦公樓、工業(yè)園區(qū)和創(chuàng)客空間。平臺(tái)服務(wù)是全面免費(fèi)的,并且花費(fèi)最少的時(shí)間和精力讓他人幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
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