辦公樓

　　不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段有不同的使用辦公空間的目標(biāo)。例如，初創(chuàng)企業(yè)更注重靈活的辦公空間，而不需要額外的會(huì)議室、培訓(xùn)室和其他辦公空間，一切都主要是靈活的。大型企業(yè)需要額外的辦公空間，如會(huì)議室、接待室等，沒(méi)有最佳的空間利用率，只有最合適的。

　　如果公司采用傳統(tǒng)的“特殊座位”模式，空置率不高。企業(yè)可以在小范圍內(nèi)實(shí)施靈活辦公，有效利用日常辦公空間尤為重要。

　　為了滿足辦公用戶在初始階段的體驗(yàn)，辦公空間不需要人工干預(yù)，企業(yè)可以進(jìn)一步考慮使用空間人體感應(yīng)和照明傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)，或根據(jù)員工的需要?jiǎng)?chuàng)造空間氛圍。

　　當(dāng)企業(yè)開(kāi)始制定辦公策略時(shí)，建議企業(yè)采用“非技術(shù)”手段進(jìn)行觀察和研究。例如，研究人員定期觀察、統(tǒng)計(jì)和記錄工作場(chǎng)所的利用率數(shù)據(jù)，并通過(guò)肉眼觀察收集數(shù)據(jù)進(jìn)行研究。傳感器無(wú)法捕捉到這種主觀數(shù)據(jù)的獲取。

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是否在辦公樓的每張桌子上安裝傳感器并不難回答。如果企業(yè)只是為了確認(rèn)某些辦公室是否得到有效利用，員工可以通過(guò)信用卡信息和WIFI登錄數(shù)據(jù)來(lái)確定某一天辦公空間的實(shí)際用戶數(shù)量。但如果企業(yè)未來(lái)的辦公策略包括靈活辦公和共享辦公，那么提高辦公空間利用率的研究項(xiàng)目可以同時(shí)考慮上述兩個(gè)需求。

　　如果企業(yè)還沒(méi)有制定收集計(jì)劃來(lái)提高辦公空間的利用率，但已經(jīng)意識(shí)到這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，那么企業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)理的作用是促進(jìn)變革，成為空間戰(zhàn)略制定的倡導(dǎo)者，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

　　如果企業(yè)在租賃辦公室前考慮空間利用率，在滿足員工辦公需求的基礎(chǔ)上，可以經(jīng)濟(jì)全面地提高辦公利用率，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也有很大的好處。